下面对Word中巧用替换功能快速输入大量下标的问题进行详细的描述
【实现目标】 巧妙运用Word的高级替换功能快速输入大量下标,如化学分子式。
【操作方法】 其具体操作如下:
(1)当需要输入下标时,直接输入一个前辍字符再加要输入的下标数,如输入硫酸的化学分子式“H2SO4”时直接输入“HZ2SOZ4”
(2)输入完毕,选择[编辑]4[替换]菜单命令,打开“查找和替换”对话框,单击“高级”按钮打开高级选项。
(3)在“查找内容”文本框中输入“Z^#”,再将光标置于“替换为”对话框中,但不输入任何文字。
(4)单击下面的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框。
(5)单击“字体”选项卡,在“效果”栏中的“下标”复选框中单击鼠标左键,使其被激活并成为选中状态。(6)单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框,此时“替换为”下面出现“格式 下标”字样。单击“全部替换”按钮,将分子式中的“Z2”、“Z3”、“Z4”等全部替换成下标,如“HZ2SOZ4”。
(7)再次打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“Z”,再按上面的方法打开“查找字体”对话框,单击“字体”选项卡,选中“效果”栏中的“下标”复选框,单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。
(8)将光标置于“替换为”文本框中,用上述方法打开“查找字体”对话框的“字体”选项卡,选中“效果”栏中的“隐藏文字”复选框,单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框中,此时“替换为”下面出现“格式 隐藏,下标”字样。
(9)单击“全部替换”按钮即可将分子式所有下标中的“Z”隐藏直来,如“H2SO4”。
(10)关闭“查找和替换”对话框即可完成下标的输入工作。
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